دانشگاه کالیفرنیا Davis - کاشیا

• ابتدا به صفحه prospective students در سایت دانشگاه مراجعه نمایید و اطلاعات پذیرش را به خوبی مطالعه نمایید.
• اگر خودتان یا یکی از اساتیدتان از قبل با من آشنا هستید، حتما با یک ایمیل مرا در جریان بگذارید.
• اگر مقاله هایتان به حوزه تحقیقاتی من نزدیک است حتما با من در تماس باشید و اگر سطح مقالاتتان بسیار خوب است احتمالا به یاری من چندان نیازی نخواهید داشت اما هم چنان میتوانید با من تماس بگیرید

قبل از اینکه ایمیل بزنید نکات زیر را در نظر داشته باشید :

• برای من دانشجوهایی که قصد ادامه تحصیل در مقطع دکترا را دارند نسبت به دانشجویان ارشد اولویت بیشتری دارند اما دانشجویانی که میخواهند در مقطع ارشد پذیرش بگیرند و توانایی پرداخت تمامی مخارج را دارند نیز شانس خوبی برای پذیرش دارند
• از ارسال فایل های با حجم زیاد(رزومه،مقالات و پروژه های کلاسی) جدا خودداری کنید. باید حتما یک وبسایت شخصی داشته باشید و در آن رزومه (به صورت فایل متنی یا pdf)، زمینه های تحقیقاتی و توصیه نامه هایتان را آپلود نموده باشید
• لطفا فایل هایی با فرمت نرم افزارهای مایکروسافت ارسال نکنید و حتما فایل pdf شده را ارسال نمایید. فایل های به فرمت مایکروسافت از افراد ناشناس پاک خواهند شد.

متن ایمیل را کاملا شخصی سازی کنید.

• ایمیلی که به این صورت شروع گردد :

Dear Professor and talks about your interest in studying at your institution

برای من این معنی را دارد که شما این ایمیل را جز من برای اساتید دیگری نیز فرستاد که قطعا تعدادشان کم نیست. به عنوان یک توصیه میتوانید ایمیل را با این جمله شروع کنید : Dear Professor Owens

• حتما به صورت اختصاصی به اسم،نام دانشگاه و زمینه های تحقیقاتی اشاره کنید. انتظار می رود که حداقل 2 مورد از مقاله ها را مطالعه نموده باشید و درباره مقالات سوالات جالبی بپرسید
• شما ممکن است به 1000 استاد ایمیل بزنید و برای هر کدام تنها 1 دقیقه وقت صرف کنید و دوستتان فقط به 10 استاد ایمیل بزند و برای هر استاد 100 دقیقه وقت صرف کند. من به شما اطمینان می دهم دوستتان پیروز تر خواهد بود.
• اگر به کاارهای تحقیقاتی من علاقه مند هستید، حتما در متن ایمیل ذکر کنید. ازاین جمله عمومی استفاده نکنید :

Ive looked at your papers and your research interests match mine

به جای این به حوزه های تحقیقاتی و مقالات اختصاصی اشاره کنید.

• شما باید تمام این نکات رو مدنظر داشته باشید، زیرا یکی از مهم ترین توانایی های هر دانشجویی باید مهارت های ارتباطی فرد باشد.
• حتما وقت کافی روی نوشتار درست و رعایت نکات گرامری بگذارید. خودتان را به جای من بگذارید: اگر از کسی که حتی به نوشتار متن خود اهمیت نداده است، ایمیلی دریافت کنید، آیا انتطار دارید آن فرد روی کار تحقیقاتی و تحصیل خود به اندازه کافی تمرکز و دقت داشته باشد؟
• و به عنوان نکته آخر حتما حتما چک کنید که ایمیلتان به صورت Spam ارسال نگردد.