چگونه برای یک سخنرانی حرفه ای آماده شوید؟
به گزارش مجله دکوراسیون کاشیا، مراحل سخنرانی از زمانی طولانی پیش از ایراد آن شروع می گردد. مقدمات بسیاری ضروری است تا سخنران ماهری بشوید.
برایان تریسی، یکی از پیروز ترین سخنرانان دنیا، اطمینان می دهد این مهارت، اکتسابی است. بیشتر افرادی که امروزه سخنوران لایقی هستند، در گذشته وقتی می خواستند با کسی تلفنی صحبت نمایند، دست پاچه می شدند. بسیاری از افرادی که جلوی مخاطبان با اعتماد به نفس حاضر می شوند و با فصاحت صحبت می نمایند، زمانی از اینکه جلوی جمع بایستند و صحبت نمایند، وحشت داشتند.
شما باید خود را از نظر جسمی و ذهنی آماده سخنرانی کنید و مهارت هایی را در خود تقویت کنید و سپس به گردآوری مطالب و تدوین سخنرانی بپردازید.
ویژگی های ضروری برای خوب صحبت کردن
برای اینکه سخنران برجسته ای شوید، باید این ویژگی ها را داشته باشید:
- اشتیاق: اگر اشتیاقتان به اندازه کافی قوی باشد و واقعاً بخواهید سخنران مسلطی شوید، هیچ چیز نمی تواند شما را از هدفتان باز دارد. قبل از اینکه دیگران را متقاعد کنید خودتان به آنچه می گویید ایمان داشته باشید. با شور و شوقی سرایت نماینده به نطق بپردازید.
برای ایجاد شوق، با شور و شوق سلوک کنید. مستقیم بایستید و در چشم مستمعین نگاه کنید. ژست های مؤکد و قاطع بگیرید. از همه مهمتر بلند صحبت کنید تا همه بتوانند سخنان شما را بشنوند.
- تصمیم: تصمیم بگیرید و بکوشید بر موانع غلبه کنید و برای رسیدن به رجحان هر کاری انجام دهید. خواستن توانستن است.
- نظم: باید با نظم و ترتیب برنامه ریزی کنید. آماده شوید و چندین بار سخنرانی کنید تا مهارت کسب کنید.
- اراده: برای مقاومت و پافشاری در مقابل شکست ها، موانع یا اضطراب های کوتاه مدت، اراده لازم را داشته باشید.
- تسلط: سخنرانی برای مخاطبان وقتی جذاب است که بر موضوع ارائه شده تسلط کافی داشته باشد.
- آرامش: مخاطبان دوست دارند سخنران آرامی در برابر خود ببینند.
تأثیر شما در مخاطب
هر بار که سخن می گویید، گفته هایتان واکنش مستمع را معین می نماید. بین سر و قلبتان رابطه تلگرافی برقرار کنید. مخاطبان می خواهند شما نه تنها حقایق را در اختیارشان بگذارید، بلکه شیوه برخورد خود را با این حقایق نیز نشان دهید. هر زبانی می خواهید به کار برید، محال است خود را غیر از آنچه هستید، نشان دهید. مفاهیم بزرگ در نطق فرد و کلمات نیست، بلکه در روحی است که در پس کلمات واقع شده است.
ترس از سخنرانی
در وهله اول، باید بدانید که ترس، حتی برای افراد حرفه ای که هزاران بار پشت تریبون ایستاده اند، عادی و طبیعی است. واقعیت این است که دلهره داشتن اشکالی ندارد، مهم این است که دلهره را کنترل کنید.
داشتن حالت عصبی قبل از سخنرانی یا حضور در مصاحبه کاملاً طبیعی است. ذهن به وسیله سیستم عصبی ما را آماده می نماید. بخشی از این حالت عصبی به دلیل وجود آدرنالینی است که غدد هورمونی وارد خون می نمایند.
در علوم ارتباطات، این ترس سخنرانان تازه کار را ارتباط هراسی یا اضطراب سخنرانی می نامند. این اضطراب برای افراد با تجربه و آنانی که بارها سخنرانی نموده اند نیز به گونه ای دیگر و به شکلصحنه هراسی بروز می نماید.
دلایلی که باعث بروز ترس ها می گردد را می توان به دو دسته تقسیم کرد:
- تجارب منفی گذشته: به خاطر آوردن تجارب منفی گذشته، عامل احساس ترس است؛ ضمن آنکه انجام دادن هر کاری در معرض نگاه عموم همراه با ترس است. گاهی نیز احساس خود کم بینی که شاید والدین در زمان کودکی القا نموده اند نیز مثالی از تجاربی است که در آینده موجب صحنه هراسی می گردد.
- تفکر غیر منطقی: روان شناسان شناخت معتقدند رویدادها نیستند که سبب احساس ترس می شوند، بلکه تفکر درباره رویدادهاست که موجب ترس می گردد. بعضی تفکرات غیر منطقی سبب می شوند تا فرد دچار اضطراب بیش از اندازه گردد.
برای غلبه بر ترس تکنیک های متفاوتی وجود دارد:
- تن گفتار: از تن گفتار بهره ببرید تا بتوانید با کوشش خودمطلع برای لبخند زدن و راحت نگه داشتن دست ها، ظاهرتان را با اعتماد به نفس تر از آنچه هست نشان دهید.
- اعتماد به نفس: اعتماد به نفس واقعی با حذف کردن ترستان به دست نمی آید، بلکه با اطمینان شما به خودتان برای انجام دادن یک کار به رغم ترستان شکل می گیرد. وقتی که خودتان را به انجام کارهایی محدود کنید که از قبل می دانید و از عهده آن بر می آیید، هیچ وقت احساس اعتماد به نفس را در خود تقویت نخواهید کرد.
- بهترین راه یاد دریافت شنا پریدن در آب است. پس نترسید، از همین امروز شروع کنید.
- مخاطبان هوادار شما هستند: مخاطبان از شما حمایت می نمایند و خواهان پیروزیت شما هستند. پس این را باور داشته باشید.
- تصویرتان را از خودتان اصلاح کنید: در واقع چگونگی نگاه ما به خودمان یا مفهوم ما از خودمان شکل دهنده تعامل ما با دیگران است.
- عزت نفس خود را بالا ببرید: عزت نفس ارزیابی ما از ارزش ماست. افرادی که عزت نفس بالاتری دارند با کسانی که از خودشان بالاتر به نظر می رسند راحت ترند و وقتی با نظریات انتقادی روبرو می شوند به راحتی ازخود دفاع می نمایند.
- شکست مصیبت بار را باور نکنید.
- تأیید مخاطبان حیاتی نیست: حتی بهترین سخنرانان نیز به ندرت ممکن است همه مخاطبان را راضی بیابند.
- مقداری از ترس را می توانید به نفع خود بهره ببرید.
- تفاوت بین ترس منطقی و ترس غیر منطقی را درک کنید.
- توجه خود را باید به مخاطب معطوف کنید، نه به خود.
- کار را با نگرش مثبت به اصل سخنرانی شروع کنید.
- با دست پر و تمرین کافی روی صحنه بروید.
کلید طلایی
برای اینکه بتوانید سخنرانی خوبی خلق کنید، همه چیز از مدت ها قبل شروع می گردد. شاید بتوان گفت از کودکی شما. از همان لحظه که سخن گفتن را شروع می کنید، رفتار اطرافیانتان، محیطی که در آن رشد می کنید و بسیاری عوامل دیگر در شخیصت شما مؤثرند.
مهارت سخن گفتن می تواند بعداً نیز اکتساب گردد و با داشتن یک کلید طلایی می توانید بهترین سخنرانی ها را خلق کنید. این کلید طلایی چیزی نیست به جز تمرین، تمرین و باز هم تمرین.
تقویت حافظه
قوانین طبیعی به خاطر سپردن بسیار ساده است و از سه قاعده فراتر نمی رود. هر سیستم حافظه بر روی همین اساس قرار گرفته و این سه قانون عبارتند از اثر، تکرار، تداعی معانی. نخستین لازمه حافظه دریافت اثر عمیق و پایدار چیزی است که می خواهید به خاطرش بسپارید.
تکنیک خلاقانه
سخنران می تواند با انتخاب واژه های هم قافیه یا هم آوا، نکات اصلی سخنرانی اش را به راحتی به یاد بیاورد.
دقت، دقت، دقت!
دقت همان چیزی است که بدان احتیاج داریم. شما قادر خواهید بود مطالب زیادی را به خاطر بسپارید به شرطی که به اندازه کافی آن ها را تکرار کنید. نکات عمده مطالبی را که می خواهید در نطقتان بیان کنید در گفتگوهای عادی تان بیاورید. معلوماتی که به کار برده می گردد در ذهن باقی می ماند.
آرامش
یکی از ویژگی های سخنران جذاب و پیروز آرامش است. برای کسب آرامش راه های متعددی وجود دارد که به آن ها اشاره می گردد:
- توکل بر خدا
- تقویت اعتماد به نفس
- کمال گرا نبودن
- تصور کردن منظره آرامش بخش
- شرطی کردن ذهن
- تنفس عمیق
- تمرکز و سکوت ذهنی
مخاطب شناسی
مهمترین هدف سخنرانی و ایجاد ارتباط، انتقال سخن نیست، بلکه پذیرش سخن است. هدف از ارتباط آن است که پیغام درک و به خاطر سپرده گردد. بنابراین در هر ارتباطی مهم ترین عنصر مخاطبان هستند.
مواردی که در تحلیل مخاطبان باید در نظر بگیریم عبارت اند از:
- سن و گروه سنی
- جنسیت
- میزان درآمد مخاطبان
- میزان تحصیلات
- شغل
- شرایط خانوادگی
- میزان آشنایی مخاطبان با موضوع سخنرانی
- طرز تفکر مخاطب
- خواسته های مشترک بین مخاطبان
گاه ممکن است گروه های بزرگ و نا همگن مخاطب شما باشند در این مواقع نگران نباشید، خونسردی خود را حفظ نموده و توجه کمتری به مشخصات گروه داشته باشید و در یک فرآیند تعاملی و پویا کار خود را انجام دهید.
تشخیص موانع در ارتباط مؤثر
همواره در هر جریان ارتباطی حداقل دو نفر وجود دارند که هریک از آن ها احتمالاً خواسته ها، احتیاجها و نگرش های خاص خود را دارد. وجود تضاد میان خواسته ها و احتیاجهای یک طرف با طرف دیگر می تواند مانع برقراری ارتباط و دریافت و انتقال درست پیغام گردد. برای پیروزیت در برقراری این نوع ارتباطات باید موانع را از میان برداشت و اولین قدم آن است که تشخیص دهیم چنین موانعی وجود دارد.
سوال عینی یا هدف از سخنرانی
اگرچه اهداف برگزاری سخنرانی عمومی بسیار متعدد و متنوع است، اما می توان آن را در سه دسته عام و کلی جای داد:
- مطلع کردن
- سرگرم کردن
- ترغیب کردن
همه ما هنگامی که به سخنرانی می اندیشیم و شروع به گردآوری مطالب می کنیم ممکن است ندانیم کدام مطالب را باید بیان کنیم و کدام را نباید بیان کنیم. اما سعی کنید نکات متعددی را در نطق خود جای دهید زیرا در یک نطق کوتاه نمی توان امیدوار بود که بتوان به اندازه کافی درباره یک و یا دو جنبه یک موضوع بزرگ صحبت کرد. هرگز در یک سخنرانی به دنبال دو هدف و یا سه هدف نباشید؛ زیرا این مسئله باعث می گردد سخنرانی شما ناپیروز و مشوش باشد.
در صورتی که سخنرانی شما پیروز باشد و دریافت و انتقال پیغام به درستی اجرا شده باشد؛ زمانی که سخنرانی به اتمام رسید مخاطبان باید بتوانند کل سخنرانی شما را در یک جمله جمع بندی نمایند.
منبع: الی گشت